งานประชุมวิชาการศูนย์การแพทย์ ครั้งที่ 14 ประจำปี 2570

คามที่ ศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษก ได้เปิดระบบลงทะเบียนออนไลน์ จึงมีความจำเป็นในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยมีรายละเอียด ดังนี้ ศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษกตระหนักถึงความสำคัญของสิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล อันได้แก่ความเป็นส่วนตัว และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน จึงได้จัดให้มีมาตรการการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลตามมาตรฐานระบบบริหารความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ ISO/IEC27001 : 2013 เพื่อป้องกันการเข้าถึง เปลี่ยนแปลง นำไปใช้ และเปิดเผยข้อข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยไม่ได้รับอนุญาต จึงมีการชี้แจงรายละเอียดการใช้ข้อมูล ตามนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้เข้าร่วมงานลงทะเบียนแบบออนไลน์ (PDPA) ดังนี้ งานประชุมวิชาการศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษก ครั้งที่ 14 ได้เปิดระบบลงทะเบียนออนไลน์เรียบร้อยแล้ว โดยทางคณะผู้จัดงาน มีความจำเป็นในการเก็บ และใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ในกรณีที่ท่านไม่ยินยอม จะส่งผลให้ท่านไม่สามารถสมัครเข้าร่วมงานประชุมได้ เนื่องจากข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมีความจำเป็นต่อการดำเนินงาน โดยมีรายละเอียดการเก็บ ประมวลผล และการใช้ข้อมูล ดังนี้ ข้อมูลส่วนบุคคลข้อมูลส่วนบุคคล ประกอบด้วย ชื่อ - นามสกุล, รหัส SAP ID, ประเภทของผู้เข้าร่วม, กลุ่มอาชีพ, สังกัด, หน่วยงาน, ที่อยู่สถานที่ทำงาน, เบอร์โทรศัพท์มือถือ, ที่อยู่จดหมายอิเลคทรอนิกส์ (E-mail), เลขที่ใบประกอบวิชาชีพ, ภาพจากการบันทึกภาพนิ่งและจากการบันทึกวิดีโอ จะถูกจัดเก็บในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อวัตถุประสงค์ในการบริหารจัดการด้านระบบลงทะเบียน วางแผนการจัดโครงการฯ การติดต่อประสานงาน การสื่อสารทาง Line OpenChat การประชาสัมพันธ์ การวิเคราะห์และประเมินผล รวมถึงการติดตามกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับโครงการฯ ในครั้งนี้ เพื่อนำไปปรับปรุงและพัฒนาการจัดโครงการประชุมวิชาการฯ ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยไม่เผยแพร่ข้อมูลต่อบุคคลหรือหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก ยกเว้น 1.ผู้ขอหน่วยคะแนนทางวิชาชีพ ผู้จัดงาน จำเป็น ต้องนำส่ง ชื่อ - นามสกุล ชื่อสังกัด/หน่วยงาน เลขที่ใบประกอบวิชาชีพ ภาพถ่ายผู้เข้าประชุม ภาพในวิดีโอระหว่างการบรรยาย ไปยังหน่วยงานผู้ออกคะแนนวิชาชีพ อันได้แก่ แพทยสภา สภาการพยาบาล สภาเภสัชกรรม สภากายภาพบำบัด สภาเทคนิคการแพทย์ กองการพยาบาล สำนักงานปลัด กระทรวงสาธารณสุข และหน่วยบริหารจัดการประชุมวิชาการ งานวิชาการ คณะแพทยศาสตร์ศิริราชพยาบาล เพื่อใช้ในการดำเนินการด้านขอหน่วยคะแนนทางวิชาชีพของท่าน ซึ่งในการส่งข้อมูล จะมีใส่รหัสไฟล์เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล 2.ผู้ลงทะเบียน On-site จะมีการส่งสำเนาเอกสารใบเซ็นชื่อ เฉพาะชื่อ-นามสกุล และลายเซ็น ให้บริษัทผู้สนับสนุนที่ร้องขอข้อมูล เพื่อนำไปเป็นหลักฐานการเบิกจ่ายค่าสนับสนุนการประชุม โดยมีข้อตกลงไม่ให้เผยแพร่ หรือใช้ข้อมูลไปในทางอื่น นอกเหนือการใช้เป็นหลักฐานในการเบิกจ่ายงบประมาณ และให้บริษัทผู้ร้องขอนั้น ๆ ลงนามในหนังสือรักษาความลับองค์กรด้วย 3.การแสดงรายชื่อผู้ลงทะเบียนสำเร็จบนหน้าเว็บไซต์ระบบลงทะเบียน ภายใต้เมนู “ตรวจสอบรายชื่อผู้ลงทะเบียนสำเร็จ” เพื่อความถูกต้องและความสะดวกในการยืนยันการเข้าร่วมงาน ข้อมูลที่จะแสดงประกอบด้วย ชื่อ–นามสกุล เท่านั้น โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้ลงทะเบียนสามารถตรวจสอบสถานะการลงทะเบียนของตนเองได้อย่างถูกต้อง 4.ภาพถ่ายและวิดีโอที่บันทึกในระหว่างการจัดงานประชุม อาจถูกนำไปใช้เผยแพร่ในช่องทางต่าง ๆ ของหน่วยงาน เช่น เว็บไซต์ โซเชียลมีเดีย รายงานกิจกรรม วิดีโอรีรัน หรือสื่อสิ่งพิมพ์ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อประชาสัมพันธ์กิจกรรมของหน่วยงานเท่านั้น ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะมีระยะเวลาในการเก็บข้อมูล 3 ปี เมื่อใกล้ถึงกำหนด ทางคณะผู้จัดงานจะส่งจดหมายอิเลคทรอนิกส์ (E-mail) สอบถามความประสงค์ในการเก็บข้อมูล หากต้องการให้เก็บข้อมูลไว้ให้ เพื่อความสะดวกในการลดระยะเวลาการกรอกข้อมูลการลงทะเบียนครั้งต่อไป ทางผู้จัดงานก็จะเก็บไฟล์ไว้ให้ ทั้งนี้ เมื่อใดที่ต้องการให้ลบข้อมูล ท่านสามารถแจ้งให้ผู้จัดงานลบข้อมูลของท่านจากระบบได้ตลอดเวลา สำหรับผู้แจ้งความประสงค์ให้ลบข้อมูล หรือ ไม่ตอบจดหมายอิเลคทรอนิกส์ (E-mail) ทางผู้จัดงานจะลบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ในระบบลงทะเบียน และทำลายเอกสารลงทะเบียนทั้งหมดของท่านทันที ทั้งนี้ท่านสามารถศึกษาคำประกาศเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Notice) ศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษก และสิทธิ์ของท่าน ได้ที่ https://www.gj.mahidol.ac.th/main/news/privacy-notice/ หรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO like) ศูนย์การแพทย์กาญจนาภิเษก E-mail: dpo_sigj@mahidol.ac.th เฉพาะการสอบถามเรื่องการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น ในกรณีต้องการข้อมูลรายละเอียดของการจัดงานประชุม กรุณาติดต่อมายัง งานการศึกษา วิจัย และบริการวิชาการ โทร. 02-849-6600 ต่อ 6442/ 6435-6 หรือ E-mail: gjra@mahidol.ac.th